Заказ выполнен, товар передан, а оплата не поступает. Прежде чем готовить иск, нужно установить размер задолженности, подтвердить исполнение своей стороны и проверить порядок урегулирования спора.

Ниже — последовательность первоначальных действий для ИП и организаций в договорном споре.

1. Проверьте, наступил ли срок оплаты

Откройте договор и приложения. Установите, от какого события отсчитывается срок: поставки, подписания акта, передачи документов или иной даты. Проверьте, выполнены ли предусмотренные условия и нет ли согласованной отсрочки.

Если контрагент заявляет о недостатках, неполном исполнении или встречных требованиях, эти доводы нужно оценить до расчёта окончательной суммы.

2. Соберите документы в одну папку

Подготовьте договор со всеми изменениями, заявки и спецификации, документы о передаче товара или результата работ, переписку, платёжные документы и имеющиеся акты сверки.

Сохраните сведения об отправке документов и подтверждения доставки. Один выставленный счёт обычно не раскрывает всей истории исполнения: важно показать, на каком основании возникло требование и чем оно подтверждается.

3. Составьте расчёт

Отдельно покажите стоимость исполненного, поступившие платежи и оставшийся долг. По нескольким поставкам или этапам удобнее вести таблицу: документ, сумма, срок оплаты, оплата, остаток.

Возможность взыскания неустойки, процентов и других сумм проверяется отдельно по закону и договору. Не добавляйте санкции в расчёт только потому, что похожие требования встречаются в чужом образце претензии.

4. Проверьте состояние контрагента

Посмотрите актуальные сведения в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес». При признаках ликвидации, банкротства или прекращения деятельности обычного сценария «претензия — иск» может быть недостаточно: порядок дальнейших действий нужно уточнить.

5. Подготовьте и направьте претензию

Укажите стороны, основание долга, обстоятельства исполнения, сумму и расчёт, требование об оплате и реквизиты для перечисления. Выберите способ направления, который соответствует применимым правилам и позволяет подтвердить отправку и содержание документов.

По общему правилу части 5 статьи 4 АПК РФ денежные требования из договоров, других сделок и неосновательного обогащения передаются в арбитражный суд после досудебного урегулирования и истечения 30 календарных дней со дня направления претензии. Закон или договор могут устанавливать иной срок либо порядок; предусмотрены также исключения. Поэтому 30 дней — не универсальное правило для любого спора. Основание — статья 4 АПК РФ. Дополнительные разъяснения содержит постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 № 18.

6. Следите за сроками и фиксируйте договорённости

Не откладывайте правовую оценку из-за устных обещаний оплатить позднее. Для обязательства с определённым сроком исполнения исковая давность по общему правилу начинает течь после его окончания. Расчёт срока и влияние конкретных действий сторон требуют отдельной проверки. Основание — статья 200 ГК РФ.

Если стороны согласовали рассрочку, оформите сумму, график и последствия его нарушения письменно. Если договориться не удалось, нужно определить надлежащий суд, применимый порядок производства, состав требований и доказательства. Получение судебного решения и фактическое поступление денег — разные этапы; перспективу исполнения также стоит оценивать.

Для первоначального разбора подготовьте договор, документы об исполнении, расчёт долга и переписку. Так обсуждение со СТРАЖА можно начать с обстоятельств сделки и возможных следующих действий.

Опишите ситуацию с задолженностью — оценим документы и возможные шаги.

Обсудить задолженность

Материал описывает общие вопросы предпринимательской деятельности. Для конкретного договора или спора выводы зависят от документов, дат и применимых специальных правил.

← Все публикации