Что проверить в договоре с контрагентом до подписания

Договор стоит проверять не только на наличие реквизитов и подписей. Важно понять, сможете ли вы исполнить его условия, получить оплату и доказать свою позицию, если возникнет спор.

Перед подписанием пройдите по семи пунктам.

1. Кто ваш контрагент и кто подписывает документ

Сверьте наименование или сведения об ИП, ИНН, ОГРН либо ОГРНИП и адрес. Проверьте актуальные сведения о руководителе и статусе контрагента. Для этого доступны «Прозрачный бизнес» и сервисы выписок ФНС.

Если действует представитель, запросите документ о полномочиях и проверьте, охватывают ли они нужную сделку. Сведения реестра помогают в проверке, но сами по себе не гарантируют, что партнёр исполнит обязательства.

2. Что именно обязуется сделать каждая сторона

Должно быть понятно, какой товар передают, какую работу выполняют или какую услугу оказывают. Проверьте спецификации, техническое задание, объём и требования к результату.

Для заключения договора необходимо согласовать существенные условия. К ним относятся предмет, условия, обязательные для соответствующего вида договора, и условия, согласования которых потребовала одна из сторон. Основание — статья 432 ГК РФ.

3. Как определяется цена и когда наступает оплата

Проверьте сумму или порядок расчёта, аванс, этапы платежей, налоговую оговорку и дополнительные расходы. Срок оплаты должен быть связан с понятной датой или событием, которое можно подтвердить.

Например, если оплата зависит от подписания акта, важно одновременно проверить порядок его направления и рассмотрения. Иначе спор о приёмке может превратиться в спор о том, наступил ли срок платежа.

4. Как передают и принимают результат

Уточните сроки поставки или выполнения работы, способ передачи документов, период проверки результата и порядок предъявления замечаний. Подумайте, какие доказательства останутся у вашей компании после исполнения.

Особого внимания требуют положения, по которым отсутствие ответа считается приёмкой: важно оценить их применимость к конкретной сделке и способность сотрудников соблюдать установленные сроки.

5. За что стороны отвечают

Проверьте основания начисления штрафов и пеней, их размер, ограничения ответственности и условия возмещения убытков. Посмотрите, не возлагает ли документ на вашу сторону ответственность за обстоятельства, которые она не контролирует.

Возможность изменить спорные условия зависит от закона и переговоров. Свобода договора не позволяет отменять обязательные требования законодательства. Основание — статья 421 ГК РФ.

6. Как изменить или прекратить отношения

Разберитесь, предусмотрен ли односторонний отказ, когда он допустим, как направлять уведомление и что происходит с авансом, документами и уже выполненной частью обязательств. Допустимость конкретного условия нужно оценивать с учётом вида договора.

7. Как направлять сообщения и разрешать споры

Проверьте согласованные адреса, электронный документооборот, порядок претензий и условие о суде. Убедитесь, что приложения существуют, их версии совпадают у сторон, а ссылки на пункты не ведут в пустоту.

Перед подписью задайте себе три вопроса: что мы должны сделать, когда получим встречное исполнение и чем подтвердим свою правоту при разногласиях? Если ответ приходится искать в устных договорённостях, текст стоит уточнить.

Материал описывает общие вопросы предпринимательской деятельности. Для конкретного договора или спора выводы зависят от документов, дат и применимых специальных правил.

← Все публикации